Vom Excel-Reporting zum automatisierten Controlling: APCOA setzt auf Power BI

Kunde: APCOA Deutschland GmbH   Branche: Mobilität und Parkraummanagement   Leistungsbereich: Digitale Prozesse und automatisiertes Reporting

Die APCOA Deutschland GmbH mit Sitz am Flughafen Stuttgart betreibt über 230.000 Parkplätze an rund 300 Standorten in mehr als 80 Städten. Das Unternehmen steht für modernes Parkraummanagement in Innenstädten, an Flughäfen, Messen, Hotels und Krankenhäusern. Das Controlling-Team verantwortet eine Vielzahl geschäftskritischer Reportings. Um diese Prozesse zuverlässig, skalierbar und zukunftsfähig zu gestalten, entschied sich APCOA für die Zusammenarbeit mit Axsos.

Fehleranfälliges Excel-Reporting bremst strategische Entscheidungen

Wenn manuelle Datenprozesse zur Wachstumsbremse werden

Vor der Zusammenarbeit mit Axsos waren sämtliche Controlling-Reports der APCOA vollständig in Excel umgesetzt. Die Folgen waren sichtbar: Aktualisierungen dauerten lang, standardisierte Prozesse fehlten und die Fehleranfälligkeit war hoch.

Mit zunehmender Datenmenge wuchs auch der manuelle Aufwand. Transparenz und schnelle Entscheidungsfindung waren kaum noch gewährleistet. Strategisch relevante Kennzahlen ließen sich nicht zeitnah abrufen. Das Controlling-Team verlor wertvolle Kapazitäten durch wiederkehrende, fehleranfällige Routinearbeit.

Es fehlte eine zentrale, skalierbare Reporting-Lösung, die Daten automatisiert aufbereitet, einheitliche Prozesse schafft und datenbasierte Entscheidungen im Alltag zuverlässig unterstützt.

Power BI als Fundament für modernes, automatisiertes Controlling

Datenbasierte Steuerung statt manueller Tabellenpflege

Axsos entwickelte gemeinsam mit APCOA eine maßgeschneiderte Power BI-Lösung, die das bestehende Excel-Reporting schrittweise und vollständig ablöste. Im Mittelpunkt stand dabei nicht nur die Technologie, sondern der konkrete Nutzen für das Controlling-Team im Alltag.

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Vollständige Power BI-Umgebung

Axsos führte eine vollständige Power BI-Umgebung ein und übernahm die Überführung bestehender Berichte aus Excel in moderne, interaktive Dashboards. Die neue Umgebung ist zentral abrufbar und für weitere Berichte skalierbar.

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Automatisierte Aktualisierung

Wiederkehrende Berichte aktualisieren sich fortan vollständig selbst. Manuelle Datenpflege entfällt. Das Controlling-Team gewinnt Zeit für strategische Aufgaben statt für Routinearbeit.

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Erweiterte KPIs und Visualisierungen

Wiederkehrende Berichte aktualisieren sich fortan vollständig selbst. Manuelle Datenpflege entfällt somit. Das Controlling-Team gewinnt Zeit für strategische Aufgaben statt für Routinearbeit.

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Schulung des Controlling-Teams

Axsos schulte das Controlling-Team kompakt und praxisnah. Ziel war nicht nur die technische Einführung, sondern die nachhaltige Befähigung des Teams, die neue Umgebung eigenständig zu nutzen und weiterzuentwickeln.

Agil, iterativ und nah am Team: die Einführung von Power BI bei APCOA

Schrittweise Umstellung ohne Unterbrechung laufender Prozesse

Der Projektverlauf war konsequent agil gestaltet: direkte Kommunikation, kurze Iterationen und schnelle Anpassungen an neue Anforderungen prägten die Zusammenarbeit. Axsos begleitete APCOA bei Setup, Berichtstransformation und dem Aufbau eines einheitlichen Aktualisierungsprozesses.

Die Umstellung auf Power BI erfolgte schrittweise: Bestehende Abläufe blieben stabil, während neue Dashboards parallel eingeführt wurden. So konnte APCOA den laufenden Betrieb aufrechterhalten und gleichzeitig den Übergang in eine modernere Reporting-Umgebung vollziehen.

Besonders wertvoll war die enge Abstimmung zwischen Axsos und dem APCOA-Controlling-Team. Anforderungen wurden direkt besprochen, Lösungen schnell umgesetzt und Ergebnisse unmittelbar validiert. Dieser partnerschaftliche Ansatz sicherte nicht nur die Qualität, sondern auch die Akzeptanz der neuen Lösung im Team.

Mehr Transparenz, weniger Aufwand: das neue Reporting in der Praxis

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Automatisiertes Reporting

Wiederkehrende Berichte aktualisieren sich vollständig selbst. Das Controlling-Team gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.

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Standardisierte Datenprozesse

Einheitliche Abläufe reduzieren Fehlerquellen und erhöhen die Stabilität der gesamten Reporting-Infrastruktur nachhaltig.

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Transparente Steuerung

Erweiterte KPIs und klare Visualisierungen ermöglichen klarere, datenbasierte Entscheidungen auf allen Ebenen.

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Zentrale Bereitstellung

Alle Dashboards sind jederzeit über das Power BI-Portal abrufbar. Keine lokalen Dateien, keine Versionskonflikte, volle Transparenz.

Digitale Prozesse als Grundlage für ein leistungsstarkes Controlling

Axsos als zuverlässiger Partner für die Modernisierung datenbasierter Prozesse

Mit der Einführung von Power BI hat APCOA einen entscheidenden Schritt in Richtung modernes Controlling vollzogen. Fehleranfällige manuelle Prozesse gehören der Vergangenheit an. An ihre Stelle sind automatisierte, standardisierte und transparente Datenprozesse getreten, die das Controlling-Team entlasten und strategische Entscheidungen auf eine zuverlässige Datenbasis stellen.

Axsos hat dabei mehr als eine Software eingeführt. Als Partner auf Augenhöhe hat Axsos das Team befähigt, die neue Umgebung eigenständig zu nutzen, weiterzuentwickeln und langfristig von ihr zu profitieren. Das Ergebnis ist eine skalierbare, zukunftsfähige Reporting-Infrastruktur, die mit den Anforderungen von APCOA wächst.

Besonders geschätzt wurden dabei die gute Erreichbarkeit und die kompetente, direkte Zusammenarbeit mit dem Axsos-Team.

„Axsos hat uns schnell, pragmatisch und fachlich stark begleitet. Genau die Unterstützung, die wir für die Modernisierung unseres Reportings gebraucht haben.“

Controlling-Team, APCOA Deutschland GmbH

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Ich bin für Sie da!

Axsos AG, Konrad-Zuse-Weg 1, 72555 Metzingen, 49 711 901196 440, www.axsos.de

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Jamil Isayyed

Jamil ist ein erfahrener Fachmann für digitale Prozesse, verfügt über einen reichen internationalen Hintergrund in der Informationstechnologie- und Dienstleistungsbranche, der sich über Deutschland, Griechenland und Palästina erstreckt. Er hat einen Bachelor-Abschluss in Informatik und eine Scrum-Master-Zertifizierung der Scrum Alliance mit Schwerpunkt Computer Software-Engineering. Jamils Leidenschaft gilt der Führung und dem Aufbau von Hochleistungsteams, die außergewöhnliche Erfahrungen liefern und wertvolle Möglichkeiten für Kunden schaffen. Zusätzlich zu seiner Hauptaufgabe ist er der Direktor der Axsos Academy GmbH. In dieser Funktion leitet er ein dynamisches deutsch-palästinensisches Bootcamp, das Jugendlichen den Einstieg in den IT-Markt und den Aufbau einer erfolgreichen Karriere ermöglichen soll.

Bernd Länge

Bernd Länge ist seit über 20 Jahren in der IT-Branche tätig und berät Kunden und Interessenten in Fragen der Cybersicherheit sowie bei der Entwicklung und Implementierung von Informationssicherheitsmanagement und Datenschutz. In dieser Funktion fungiert er als externer Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragter für Kunden. Es ist ihm wichtig, einen pragmatischen Ansatz zu verfolgen und eng mit Kunden, Partnern und Herstellern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Unternehmenssicherheit der Kunden auf dem neuesten Stand ist.

Martin Müller

Als Technik-Enthusiast und engagierte Führungspersönlichkeit unterstützt er seit über 20 Jahren Unternehmen in der IT-Branche dabei, den Weg in die Zukunft der Arbeit zu gestalten. Dank seiner schnellen Auffassungsgabe und seiner Fähigkeit, effektive Lösungen zu entwickeln, kann er eine klare Vision davon formulieren, wie unsere zukünftige Arbeitsweise aussehen wird. Schritt für Schritt meistert er Herausforderungen und treibt uns in die Zukunft voran. Diese Aufgaben bewältigt er jedoch nicht alleine. Er verfügt über ein kompetentes Team, dem er voll und ganz vertraut und auf das er sich verlassen kann. Gemeinsam überwinden sie jede Hürde! Durch positives, kritisches Denken führt oft die zweitbeste Lösung zu inkrementellem Erfolg – schließlich wurde auch ein Imperium nicht an einem Tag erbaut. Diese Herangehensweise macht ihn in seiner Rolle einzigartig, und er freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen den Weg in die Zukunft zu beschreiten.

Rolf Stephan

Seine Begeisterung für die Informationstechnologie führte Rolf zum Studium der Informatik und zum Abschluss an der Universität Karlsruhe, dem heutigen KIT / Karlsruher Institut für Technologie. Seitdem ist Rolf in der IT-Branche tätig und kennt die Branche aus dem Effeff – national und international. Seit mehr als 25 Jahren setzt er auf die internationale Zusammenarbeit von Experten über alle Kulturen hinweg. Diesen Ansatz verfolgte er auch in seinem ersten von ihm gegründeten Unternehmen, der AD Solutions AG, die sich schnell zu einem renommierten internationalen IT-Dienstleister mit mehreren Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich und den USA entwickelte. Seit 2010 ist Rolf Stephan General Manager und seit 2021 CEO der AXON IVY AG mit Hauptsitz in der Schweiz. Seit 2009 ist er für die Axsos AG als Investor, Aktionär und Aufsichtsratsvorsitzender tätig.

Frank Müller

Frank ist ein leidenschaftlicher IT-Experte und visionärer Unternehmer. Er liebt und glaubt an Frieden und Freiheit. Diese Werte sind für ihn mehr als nur Worte. Sie sind das Ergebnis von großem Bewusstsein, Verantwortung und einem soliden Fundament. Sein Fundament ist sein Glaube an Jesus und seine bedingungslose Liebe zu den Menschen. Auf diesem Fundament baut Frank seine großen Visionen auf, wie zum Beispiel den Einsatz für den Frieden im Heiligen Land. Er scheut sich nicht, kreative und unkonventionelle Ideen zu verwirklichen, wie die Gründung eines mittelständischen Unternehmens, das sich über vier Länder und Kulturen erstreckt und seinen Mitarbeitern viel Freiheit bietet. Die Gründung einer Bootcamp-Akademie mitten in der Coronavirus-Pandemie gehört sicherlich zu diesen Unternehmungen. Durch diese Bemühungen schafft Frank neue Innovationen und einen Mehrwert für seine Kunden und die Menschen, die mit ihm unterwegs sind. Mit mehr als 32 Jahren IT-Erfahrung und 15 Jahren als Unternehmer hilft Frank anderen Unternehmern, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und ihre Anforderungen in technologische Möglichkeiten und Implementierungen umzusetzen. Sein Team und er können diese Anforderungen in eine maßgeschneiderte IT-Strategie, Prozesse und Technologien umsetzen. Frank hat immer ein Herz für die Menschen, die er unterstützt, und möchte sie ermutigen, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entwickeln. Frank ist offen für den Gedankenaustausch mit Menschen, die Werte nicht als CSR oder Marketinggeschwätz sehen, sondern als Grundlage ihres Handelns. Er sucht den Kontakt zu Menschen, die die Welt zum Besseren verändern wollen. Darüber hinaus sind auch diejenigen willkommen, die auf dem Weg in die Cloud, die Digitalisierung oder den Einsatz von KI die Unterstützung von ihm oder seinem Team suchen.