APCOA - المراقبة المالية باستخدام PowerBI
- قصة نجاح
من إعداد التقارير في Excel إلى الرقابة المالية الآلية: APCOA تعتمد على Power BI
العميل: APCOA Deutschland GmbH القطاع: التنقل وإدارة مواقف السيارات مجال الخدمات: العمليات الرقمية وإعداد التقارير الآلية
تدير شركة APCOA Deutschland GmbH، التي يقع مقرها في مطار شتوتغارت، أكثر من 230,000 مكان لوقوف السيارات في حوالي 300 موقع في أكثر من 80 مدينة. وتشتهر الشركة بإدارة مواقف السيارات بطريقة حديثة في مراكز المدن والمطارات والمعارض والفنادق والمستشفيات. يتولى فريق المراقبة المالية مسؤولية إعداد عدد كبير من التقارير الحيوية للأعمال. ولضمان أن تكون هذه العمليات موثوقة وقابلة للتوسع ومستعدة لمواجهة مستقبل الأعمال، قررت شركة APCOA التعاون مع شركة Axsos.
- التحدي
تقارير «إكسل» المعرضة للأخطاء تعيق اتخاذ القرارات الاستراتيجية
عندما تصبح عمليات معالجة البيانات اليدوية عائقاً أمام النمو
قبل التعاون مع Axsos، كانت جميع تقارير الرقابة المالية لشركة APCOA تُعد بالكامل باستخدام برنامج Excel. وكانت النتائج واضحة: كانت عمليات التحديث تستغرق وقتًا طويلاً، وكانت العمليات الموحدة غائبة، كما كانت نسبة حدوث الأخطاء مرتفعة.
ومع تزايد حجم البيانات، ازدادت أيضًا الأعباء اليدوية. ولم يعد من الممكن ضمان الشفافية وسرعة اتخاذ القرارات. ولم يكن بالإمكان الوصول إلى المؤشرات الاستراتيجية المهمة في الوقت المناسب. وفقد فريق الرقابة الإدارية قدرات قيّمة بسبب الأعمال الروتينية المتكررة والمعرضة للأخطاء.
كان هناك نقص في حل مركزي وقابل للتوسع لإعداد التقارير، يقوم بمعالجة البيانات تلقائيًّا، ويضع إجراءات موحدة، ويدعم بشكل موثوق اتخاذ القرارات القائمة على البيانات في العمل اليومي.
- الحل
Power BI كأساس لنظام الرقابة المالية الحديث والآلي
التحكم القائم على البيانات بدلاً من الصيانة اليدوية للجداول
قامت شركة Axsos، بالتعاون مع APCOA، بتطوير حل مخصص باستخدام Power BI، استبدل نظام إعداد التقارير الحالي القائم على Excel بشكل تدريجي وكامل. ولم يقتصر التركيز في هذا الصدد على التكنولوجيا فحسب، بل شمل أيضًا الفوائد الملموسة التي تعود على فريق الرقابة المالية في عمله اليومي.
01
بيئة Power BI كاملة
قامت شركة Axsos بتطبيق بيئة Power BI كاملة، وتولت تحويل التقارير الحالية من Excel إلى لوحات معلومات حديثة وتفاعلية. ويمكن الوصول إلى البيئة الجديدة مركزيًّا، كما أنها قابلة للتوسع لاستيعاب المزيد من التقارير.
02
التحديث التلقائي
من الآن فصاعدًا، ستتم تحديث التقارير المتكررة تلقائيًا بالكامل. ولن تكون هناك حاجة إلى صيانة البيانات يدويًّا. وبذلك، سيوفر فريق المراقبة المالية الوقت اللازم للقيام بالمهام الاستراتيجية بدلاً من الأعمال الروتينية.
03
مؤشرات الأداء الرئيسية الموسعة والرسوم البيانية
من الآن فصاعدًا، ستتم تحديث التقارير المتكررة تلقائيًا بالكامل. وبذلك، لن تكون هناك حاجة إلى صيانة البيانات يدويًّا. وبذلك، سيوفر فريق المراقبة المالية الوقت اللازم للقيام بالمهام الاستراتيجية بدلاً من الأعمال الروتينية.
04
تدريب فريق المراقبة المالية
قدمت شركة Axsos تدريبًا مكثفًا وعمليًّا لفريق المراقبة المالية. ولم يكن الهدف مجرد تقديم تعريف تقني، بل تمكين الفريق بشكل مستدام من استخدام البيئة الجديدة وتطويرها بشكل مستقل.
- التنفيذ
مرونة وتكرار وقرب من الفريق: إدخال Power BI في APCOA
التحول التدريجي دون مقاطعة العمليات الجارية
تم تصميم مسار المشروع بطريقة رشيقة ومتسقة: فقد اتسم التعاون بالتواصل المباشر، ودورات التطوير القصيرة، والتكيف السريع مع المتطلبات الجديدة. وقد رافقت شركة Axsos شركة APCOA في مراحل الإعداد، وتحويل التقارير ، وإنشاء عملية تحديث موحدة.
تم الانتقال إلى Power BI بشكل تدريجي: فقد ظلت العمليات الحالية مستقرة، بينما تم إدخال لوحات المعلومات الجديدة بالتوازي معها. وبذلك تمكنت APCOA من الحفاظ على سير العمل بشكل طبيعي، وفي الوقت نفسه إتمام الانتقال إلى بيئة إعداد تقارير أكثر حداثة.
كان التنسيق الوثيق بين شركة Axsos وفريق الرقابة المالية في APCOA ذا قيمة خاصة. فقد تمت مناقشة المتطلبات بشكل مباشر، وتنفيذ الحلول بسرعة، والتحقق من صحة النتائج على الفور. ولم يضمن هذا النهج القائم على الشراكة الجودة فحسب، بل أيضًا قبول الحل الجديد داخل الفريق.
- نجاحات المشاريع
مزيد من الشفافية، وجهد أقل: نظام إعداد التقارير الجديد في الممارسة العملية
01
إعداد التقارير الآلية والمباشرة دون الحاجة للتحديثات
يتم تحديث التقارير المتكررة تلقائيًا بالكامل. وبذلك يوفر فريق المراقبة المالية وقتًا ثمينًا يمكن تخصيصه للمهام الاستراتيجية.
02
عمليات معالجة البيانات الموحدة
تساهم العمليات الموحدة في الحد من مصادر الأخطاء وتعزز استقرار البنية التحتية الكاملة لإعداد التقارير على المدى الطويل.
03
إدارة شفافة
تتيح مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) الموسعة والرسوم البيانية الواضحة اتخاذ قرارات أكثر وضوحًا وقائمة على البيانات على جميع المستويات.
04
النشر المركزي
يمكن الوصول إلى جميع لوحات المعلومات في أي وقت عبر بوابة Power BI. لا توجد ملفات محلية، ولا تعارضات بين الإصدارات، وشفافية تامة.
- الخلاصة
العمليات الرقمية كأساس لنظام رقابة مالية فعال
Axsos كشريك موثوق به لتحديث العمليات القائمة على البيانات
بإطلاق برنامج Power BI، اتخذت شركة APCOA خطوة حاسمة نحو تطبيق نظام رقابة مالية حديث. فقد أصبحت العمليات اليدوية المعرضة للأخطاء شيئًا من الماضي. وحلت محلها عمليات معالجة بيانات آلية وموحدة وشفافة، مما يخفف العبء عن فريق الرقابة المالية ويجعل القرارات الاستراتيجية تستند إلى قاعدة بيانات موثوقة.
وقد قامت شركة Axsos في هذا الصدد بتطبيق أكثر من برنامج واحد. وبصفتها شريكًا على قدم المساواة، مكنت Axsos الفريق من استخدام البيئة الجديدة وتطويرها بشكل مستقل، والاستفادة منها على المدى الطويل. والنتيجة هي بنية تحتية قابلة للتوسع ومستقبلية لإعداد التقارير، تنمو مع متطلبات شركة APCOA.
وقد حظيت سهولة التواصل والتعاون المباشر والكفء مع فريق Axsos بتقدير خاص في هذا الصدد.
"لقد قدمت لنا شركة Axsos الدعم بسرعة وبطريقة عملية وبكفاءة فنية عالية. كان هذا بالضبط الدعم الذي كنا بحاجة إليه لتحديث نظام إعداد التقارير لدينا."
فريق المراقبة المالية، شركة APCOA Deutschland GmbH
هل لديك أي أسئلة؟
أنا هنا لخدمتك!
Axsos AG، Konrad-Zuse-Weg 1، 72555 ميتزينغن، 49 711 901196 440، www.axsos.de