تطبيق Policy: إدارة الامتثال في القرن الحادي والعشرين

إدارة الامتثال في القرن الحادي والعشرين

في عالم الأعمال الذي يخضع لرقابة متزايدة، أصبحإدارة الامتثالضرورة استراتيجية للشركات من جميع الأحجام. قد يؤدي عدم الالتزام بالسياسات أو الالتزام غير الكافي بها إلى مخاطر كبيرة تتعلق بالامتثال، وعواقب قانونية، وتضرر بالسمعة. وفي الوقت نفسه، تتزايد المتطلبات باستمرار بسبب قوانين مثلاللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقوانين سلاسل التوريد أو اللوائح الخاصة بقطاعات معينة. باستخدام تطبيقPolicy AppمنAxsos،يمكنك أتمتةإدارة السياسات الخاصة بك، وتقليل مصادر الأخطاء، وجعل عمليات الامتثال الخاصة بك مهيأة لمواجهة المستقبل.

حدود عمليات الامتثال التقليدية

سرعان ما تصل الأساليب التقليدية فيإدارة الامتثالإلى حدودها القصوى في المؤسسات الحديثة. فجداول «إكسل» وإدارة المستندات يدويًّا وقوائم التوزيع عبر البريد الإلكتروني لا تهدد الامتثال القانوني فحسب، بل تعيق أيضًا التواصل الداخلي وتشعر الموظفين بعدم الأمان.

التحديات

تطبيق Policy: الوظائف الأساسية بالتفصيل

تجمع تطبيق«Policy App»جميع المعايير والسياسات والتعليمات الداخلية في مكان واحد. جميع السياسات محدثة ويمكن تتبعها وموثقة بشكل يضمن إمكانية مراجعتها. وداعًا للوثائق المتناثرة والإصدارات القديمة والمسؤوليات غير الواضحة فيإدارة السياسات.

من خلال نظام إدارة الإصدارات وتأكيدات القراءة ووظائف التدقيق المدمجة، يفي تطبيقPolicy Appبمتطلباتاللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)وأطر الامتثال الأخرى. ويتم استضافة التطبيق في ألمانيا وفقًا لأعلى معايير الأمان لحماية المعلومات الحساسة.

تتبع في الوقت الفعلي من قام بقراءة كل سياسة وتأكيدها. توفر الوثائق الإثباتية الكاملة أقصى درجات الشفافية وضمان الامتثال للمراجعة فيما يتعلقبإدارة الامتثاللديك، وكذلكلمتطلبات الامتثال الخاصة بالموارد البشرية.

يتم تدريب الموظفين مباشرةً عبر المنصة، كما يتم إخطارهم بتغييرات السياسات من خلال تذكيرات تلقائية. وبذلك تضمنون فهم كل تغيير والالتزام به. وهذا يعزز الوعي بالامتثال في جميع أنحاء الشركة.

سواء كانت شركتك شركة صغيرة أو متوسطة الحجم أو مجموعة شركات: يتطورتطبيق Policy Appليواكب متطلباتك ويمكن تكييفه بشكل فردي ليتناسب مع هيكل شركتك. ويضمن سهولة دمجه في الأنظمة الحالية قدرتك على العمل بفعالية بسرعة، دون الحاجة إلى مشاريع تكنولوجيا معلومات معقدة.

لمن يُحدث تطبيق Policy App الفرق الأكبر

تتعلق إدارة السياساتبجميع مستويات المؤسسة. وقد صُمم تطبيقPolicy AppمنAxsosبحيث يوفر قيمة مضافة قابلة للقياس لجميع الأدوار ذات الصلة: بدءًا من الإدارة العليا مرورًابالامتثال للموارد البشريةوصولاً إلى قسم تكنولوجيا المعلومات. وسواء كان الأمر يتعلقبالامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أوالامتثال للموارد البشريةأوإدارة السياسات على مستوى المؤسسة: فإن تطبيق Policy App يتكيف مع متطلباتكم.

01

الإدارة التنفيذية

تقليل مخاطر المسؤولية

يقلل نظام إدارة الامتثال الآلي من مخاطر المسؤولية القانونية التي تتحملها الإدارة العليا للشركة. فجميع الإرشادات موثقة وقابلة للتتبع ومتاحة بطريقة تضمن إمكانية مراجعتها.

02

الموارد البشرية وشؤون الموظفين

ضمان الامتثال لمعايير الموارد البشرية

يصبح الامتثال لسياسات الموارد البشرية عملية منظمة بفضل تطبيق Policy App. فإقرارات القراءة والتذكيرات التلقائية والدورات التدريبية المدمجة تخفف العبء عن فرق الموارد البشرية بشكل ملحوظ.

03

تكنولوجيا المعلومات وحماية البيانات

إدارة السياسات المتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

إن تخزين البيانات المتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في ألمانيا، ووظائف التدقيق الشاملة، وضوابط الوصول الآمنة، تجعل من تطبيق Policy App أساسًا موثوقًا به لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات وحماية البيانات.

04

الامتثال والشؤون القانونية

معايير الامتثال الموحدة

يتم الالتزام بجميع اللوائح بشكل صارم على مستوى الشركة بأكملها. وتضمن تطبيق «Policy App» الامتثال في جميع الأوقات للمعايير الخاصة بالقطاع، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وقوانين سلاسل التوريد.

أمان أكبر. جهد أقل. تحكم أفضل.

من خلال اعتماد تطبيقPolicy App،لن تكتسبوا الأمان القانوني فحسب، بل ستتمتعون أيضًا بالحرية المؤسسية. فأنتم تقللون تكاليفكم على المدى الطويل، وتخففون العبء عن موظفيكم، وتضمنون وصول كل سياسة ذات صلة إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب، بطريقة يمكن إثباتها وتتسم بالشفافية. وبذلك يتحولإدارة الامتثالمن عبء إداري إلى ميزة استراتيجية. عززوا من قدرة مؤسستكم على مواجهة المخاطر، وحسّنوا عملياتكم، وابنوا الثقة لدى الموظفين وشركاء الأعمال، باستخدام تطبيقPolicy AppمنAxsos.

التمرير لأعلى

جميل أسيد

جميل خبير متمرس في العمليات الرقمية، ويتمتع بخلفية دولية غنية في مجال تكنولوجيا المعلومات والخدمات في كل من ألمانيا واليونان وفلسطين. وهو حاصل على درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية وشهادة Scrum Master من تحالف Scrum Alliance. جميل متخصص في هندسة برمجيات الحاسب الآلي، وشغوف بقيادة وبناء فرق عمل عالية الأداء تقدم تجارب استثنائية وتخلق فرصًا قيّمة للعملاء. بالإضافة إلى دوره الرئيسي، فهو مدير أكاديمية أكسوس، ومن خلال هذا المنصب، يقود معسكرًا تدريبيًا ألمانيًا فلسطينيًا ديناميكيًا، وهذا المعسكر مصمم لمساعدة الشابات والشباب على دخول سوق تكنولوجيا المعلومات وبناء حياة مهنية ناجحة.

طول بيرند

يعمل بيرند لانج في مجال تكنولوجيا المعلومات منذ أكثر من 20 عاماً، ويقدم المشورة للعملاء والأطراف المعنية في قضايا الأمن السيبراني، ولتطوير وتنفيذ إدارة أمن المعلومات وحماية البيانات. وفي هذا الدور، يعمل كمسؤول خارجي لحماية البيانات وأمن المعلومات للعملاء. يؤمن بيرند بأهمية اتباع نهج عملي والعمل عن قرب مع العملاء والشركاء والبائعين لضمان تحديث أمن الشركات.

مارتن مولر

عمل مارتن على مساعدة الشركات في قطاع تكنولوجيا المعلومات في تشكيل مستقبل العمل لأكثر من 20 عامًا، لكونه قائدًا متحمسًا في التكنولوجيا وملتزمًا بالجودة والأداء الأفضل. وبفضل سرعة تفكيره وقدرته على تطوير حلول فعّالة، فهو قادر على صياغة رؤية واضحة لما ستكون عليه طريقة عملنا المستقبلية، فهو يتغلب خطوة بخطوة على التحديات ويدفعنا إلى الأمام. ومع ذلك، فهو لا ينجز هذه المهام بمفرده، فلديه فريق عمل كفؤ يثق به تماماً ويمكنه الاعتماد عليه. فهما معًا يتغلبان على كل العقبات! ومن خلال التفكير الإيجابي والنقدي، فهو غالبًا ما يأخذ أفضل الحلول، أو ثاني أفضل الحلول، مؤمنًا بأن النجاح فعلٌ تدريجي، وفي نهاية المطاف لم تبنى الإمبراطوريات في يوم واحد. هذا نهجه الذي يجعله فريداً في دوره ويتطلع إلى العمل على درب المستقبل.

رولف ستيفان

درس رولف تكنولوجيا المعلومات وعلوم الكمبيوتر بسبب حبه وحماسه لها، فتخرج من جامعة كارلسروه، التي أصبحت الآن معهد كارلسروه للتكنولوجيا. يعمل رولف في قطاع تكنولوجيا المعلومات منذ تخرجه منذ أكثر من 25 عامًا، ويعرف هذا القطاع جيداً على الصعيدين الوطني والدولي. وعلى مدار أكثر من 25 عاماً، ركز على التعاون الدولي بين الخبراء من جميع الثقافات، فاتبع هذا النهج أيضاً في أول شركة أسسها، وهي شركة AD Solutions AG، التي سرعان ما تطورت لتصبح شركة دولية مشهورة في مجال خدمات تكنولوجيا المعلومات ولها عدة فروع في ألمانيا وسويسرا والنمسا والولايات المتحدة الأمريكية. يشغل رولف ستيفان منصب المدير العام منذ عام 2010 والرئيس التنفيذي لشركة AXON IVY AG، التي يقع مقرها الرئيسي في سويسرا، منذ عام 2021، وهو مستثمر ومساهم ورئيس مجلس الإشراف على شركة Axsos AG منذ عام 2009.

فرانك مولر

فرانك خبير متحمس في مجال تكنولوجيا المعلومات ورائد أعمال ذا رؤية.
يحب السلام والحرية ويؤمن بهما. وبالنسبة له، إن هذه القيم أكثر من مجرد كلمات، فهي جاءت نتيجة وعي كبير ومسؤولية وأساس متين. أساسه هو إيمانه بيسوع ومحبته غير المشروطة للناس. يبني فرانك رؤاه على هذا الأساس، مثل التزامه بالسلام في الأرض المقدسة. كما أنه لا يخشى تحقيق أفكار إبداعية وغير تقليدية، مثل تأسيس شركة متوسطة الحجم تمتد عبر أربع دول وثقافات وتوفر لموظفيها قدرًا كبيرًا من الحرية. ومن المؤكد أن تأسيس أكاديمية معسكر تدريبي في خضم جائحة فيروس كورونا هو أحد هذه الأفكار الإبداعي. من خلال مساعيه، يخلق فرانك ابتكارات جديدة ويقدم إضافة لعملائه والأشخاص الذين يسافرون معه. وبفضل خبرته التي تزيد عن 32 عامًا في مجال تكنولوجيا المعلومات و15 عاماً كرائد أعمال، يساعد فرانك رواد الأعمال الآخرين على التركيز على أعمالهم الأساسية وترجمة احتياجاتهم إلى فرص تكنولوجية وتطبيقات تكنولوجية. ويمكنه هو وفريقه ترجمة هذه المتطلبات إلى استراتيجية وعمليات وتقنيات تكنولوجيا المعلومات المخصصة. ويهتم فرانك دائمًا بالأشخاص الذين يدعمهم ويرغب في تشجيعهم على فتح آفاق جديدة وتطوير إمكاناتهم. فرانك منفتح على تبادل الأفكار مع الأشخاص الذين لا ينظرون إلى القيم على أنها مسؤولية اجتماعية للشركات أو ثرثرة تسويقية، بل كأساس لأعمالهم. ويسعى للتواصل مع الأشخاص الذين يرغبون في تغيير العالم نحو الأفضل. كما أنه يرحب بأولئك الذين يبحثون عن الدعم منه أو من فريقه في رحلتهم إلى السحابة أو الرقمنة أو استخدام الذكاء الاصطناعي.