APCOA - PowerBI Controlling
- Erfolgsgeschichte
Vom Excel-Reporting zum automatisierten Controlling: APCOA setzt auf Power BI
Kunde: APCOA Deutschland GmbH Branche: Mobilität und Parkraummanagement Leistungsbereich: Digitale Prozesse und automatisiertes Reporting
Die APCOA Deutschland GmbH mit Sitz am Flughafen Stuttgart betreibt über 230.000 Parkplätze an rund 300 Standorten in mehr als 80 Städten. Das Unternehmen steht für modernes Parkraummanagement in Innenstädten, an Flughäfen, Messen, Hotels und Krankenhäusern. Das Controlling-Team verantwortet eine Vielzahl geschäftskritischer Reportings. Um diese Prozesse zuverlässig, skalierbar und zukunftsfähig zu gestalten, entschied sich APCOA für die Zusammenarbeit mit Axsos.
- Die Herausforderung
Fehleranfälliges Excel-Reporting bremst strategische Entscheidungen
Wenn manuelle Datenprozesse zur Wachstumsbremse werden
Vor der Zusammenarbeit mit Axsos waren sämtliche Controlling-Reports der APCOA vollständig in Excel umgesetzt. Die Folgen waren sichtbar: Aktualisierungen dauerten lang, standardisierte Prozesse fehlten und die Fehleranfälligkeit war hoch.
Mit zunehmender Datenmenge wuchs auch der manuelle Aufwand. Transparenz und schnelle Entscheidungsfindung waren kaum noch gewährleistet. Strategisch relevante Kennzahlen ließen sich nicht zeitnah abrufen. Das Controlling-Team verlor wertvolle Kapazitäten durch wiederkehrende, fehleranfällige Routinearbeit.
Es fehlte eine zentrale, skalierbare Reporting-Lösung, die Daten automatisiert aufbereitet, einheitliche Prozesse schafft und datenbasierte Entscheidungen im Alltag zuverlässig unterstützt.
- Die Lösung
Power BI als Fundament für modernes, automatisiertes Controlling
Datenbasierte Steuerung statt manueller Tabellenpflege
Axsos entwickelte gemeinsam mit APCOA eine maßgeschneiderte Power BI-Lösung, die das bestehende Excel-Reporting schrittweise und vollständig ablöste. Im Mittelpunkt stand dabei nicht nur die Technologie, sondern der konkrete Nutzen für das Controlling-Team im Alltag.
01
Vollständige Power BI-Umgebung
Axsos führte eine vollständige Power BI-Umgebung ein und übernahm die Überführung bestehender Berichte aus Excel in moderne, interaktive Dashboards. Die neue Umgebung ist zentral abrufbar und für weitere Berichte skalierbar.
02
Automatisierte Aktualisierung
Wiederkehrende Berichte aktualisieren sich fortan vollständig selbst. Manuelle Datenpflege entfällt. Das Controlling-Team gewinnt Zeit für strategische Aufgaben statt für Routinearbeit.
03
Erweiterte KPIs und Visualisierungen
Wiederkehrende Berichte aktualisieren sich fortan vollständig selbst. Manuelle Datenpflege entfällt somit. Das Controlling-Team gewinnt Zeit für strategische Aufgaben statt für Routinearbeit.
04
Schulung des Controlling-Teams
Axsos schulte das Controlling-Team kompakt und praxisnah. Ziel war nicht nur die technische Einführung, sondern die nachhaltige Befähigung des Teams, die neue Umgebung eigenständig zu nutzen und weiterzuentwickeln.
- Die Implementierung
Agil, iterativ und nah am Team: die Einführung von Power BI bei APCOA
Schrittweise Umstellung ohne Unterbrechung laufender Prozesse
Der Projektverlauf war konsequent agil gestaltet: direkte Kommunikation, kurze Iterationen und schnelle Anpassungen an neue Anforderungen prägten die Zusammenarbeit. Axsos begleitete APCOA bei Setup, Berichtstransformation und dem Aufbau eines einheitlichen Aktualisierungsprozesses.
Die Umstellung auf Power BI erfolgte schrittweise: Bestehende Abläufe blieben stabil, während neue Dashboards parallel eingeführt wurden. So konnte APCOA den laufenden Betrieb aufrechterhalten und gleichzeitig den Übergang in eine modernere Reporting-Umgebung vollziehen.
Besonders wertvoll war die enge Abstimmung zwischen Axsos und dem APCOA-Controlling-Team. Anforderungen wurden direkt besprochen, Lösungen schnell umgesetzt und Ergebnisse unmittelbar validiert. Dieser partnerschaftliche Ansatz sicherte nicht nur die Qualität, sondern auch die Akzeptanz der neuen Lösung im Team.
- Projekterfolge
Mehr Transparenz, weniger Aufwand: das neue Reporting in der Praxis
01
Automatisiertes Reporting
Wiederkehrende Berichte aktualisieren sich vollständig selbst. Das Controlling-Team gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.
02
Standardisierte Datenprozesse
Einheitliche Abläufe reduzieren Fehlerquellen und erhöhen die Stabilität der gesamten Reporting-Infrastruktur nachhaltig.
03
Transparente Steuerung
Erweiterte KPIs und klare Visualisierungen ermöglichen klarere, datenbasierte Entscheidungen auf allen Ebenen.
04
Zentrale Bereitstellung
Alle Dashboards sind jederzeit über das Power BI-Portal abrufbar. Keine lokalen Dateien, keine Versionskonflikte, volle Transparenz.
- Das Fazit
Digitale Prozesse als Grundlage für ein leistungsstarkes Controlling
Axsos als zuverlässiger Partner für die Modernisierung datenbasierter Prozesse
Mit der Einführung von Power BI hat APCOA einen entscheidenden Schritt in Richtung modernes Controlling vollzogen. Fehleranfällige manuelle Prozesse gehören der Vergangenheit an. An ihre Stelle sind automatisierte, standardisierte und transparente Datenprozesse getreten, die das Controlling-Team entlasten und strategische Entscheidungen auf eine zuverlässige Datenbasis stellen.
Axsos hat dabei mehr als eine Software eingeführt. Als Partner auf Augenhöhe hat Axsos das Team befähigt, die neue Umgebung eigenständig zu nutzen, weiterzuentwickeln und langfristig von ihr zu profitieren. Das Ergebnis ist eine skalierbare, zukunftsfähige Reporting-Infrastruktur, die mit den Anforderungen von APCOA wächst.
Besonders geschätzt wurden dabei die gute Erreichbarkeit und die kompetente, direkte Zusammenarbeit mit dem Axsos-Team.
„Axsos hat uns schnell, pragmatisch und fachlich stark begleitet. Genau die Unterstützung, die wir für die Modernisierung unseres Reportings gebraucht haben.“
Controlling-Team, APCOA Deutschland GmbH
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Axsos AG, Konrad-Zuse-Weg 1, 72555 Metzingen, 49 711 901196 440, www.axsos.de