Skalierbare Bildungsarbeit: Axsos entwickelt digitales Kursportal für Oxfam

Kunde: Oxfam   Branche: NGO und internationale Entwicklungszusammenarbeit   Leistungsbereich: Digitale Bildung und Prozessautomatisierung

Oxfam ist eine weltweit tätige NGO mit dem Ziel, Ungleichheit, Armut und Ungerechtigkeit zu bekämpfen. Besonders in Palästina, Gaza und Jerusalem arbeitet Oxfam mit 29 lokalen Partnerorganisationen zusammen, um Gendergerechtigkeit, Menschenrechte und Bildungsprojekte voranzutreiben. Ein zentraler Baustein dieser Arbeit ist die Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen für Jugendliche und Fachkräfte vor Ort. Um diese Bildungsarbeit effizienter, zugänglicher und messbarer zu gestalten, entwickelte Axsos gemeinsam mit Oxfam ein digitales Bildungsportal.

Manuelle Registrierung, fehlende Plattform und kein Zugang für digital unerfahrene Teilnehmende

Wenn Bildungsprogramme an veralteten Prozessen scheitern

Vor der Zusammenarbeit mit Axsos war die Verwaltung der Schulungen für Oxfams lokale Partner ein aufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Die Registrierung erfolgte manuell per E-Mail und wurde in Excel-Tabellen übertragen. Es gab keine zentrale Plattform, um Kurse, Teilnehmende und Lernfortschritte zu verwalten.

Eine gezielte, digitale Steuerung der Programme war nahezu unmöglich. Für viele potenzielle Teilnehmende ohne digitale Vorkenntnisse war der Zugang schlicht unzugänglich. Lernfortschritte konnten nicht nachverfolgt werden, Auswertungen fehlten und die Skalierung des Programms war strukturell nicht möglich.

Sicheres, benutzerfreundliches Bildungsportal mit Power BI-Integration und automatisierter Verwaltung

Mehr als ein technisches System: Prozessverständnis und IT-Expertise vereint

Axsos entwickelte gemeinsam mit Oxfam ein sicheres, benutzerfreundliches System zur digitalen Kursverwaltung. Besonders hervorzuheben: Axsos brachte nicht nur IT-Know-how ein, sondern auch umfassende Erfahrung in Managementprozessen. Ein Mehrwert, den andere Anbieter nicht bieten konnten.

01

Online-Registrierung und Bewerbung

Teilnehmende können sich direkt über das Bildungsportal registrieren und bewerben. Der Prozess ist einfach, zugänglich und auch für Menschen mit begrenzten digitalen Vorkenntnissen nutzbar.

02

Automatisierte Kurserstellung und Teilnehmer-
verwaltung

Kursadministratoren erstellen und verwalten Kurse direkt in der Plattform. Die automatisierte Teilnehmerverwaltung ersetzt manuelle Excel-Listen vollständig.

03

Echtzeit-Tracking von Kursfortschritten

Lernfortschritte werden in Echtzeit erfasst und sind jederzeit einsehbar. Das ermöglicht eine fundierte Steuerung der Bildungsprogramme auf Basis aktueller Daten.

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Power BI-Integration für Live-Reporting

Die Integration von Power BI ermöglicht eine Live-Auswertung und transparente Berichterstattung. Oxfam und die Partnerorganisationen erhalten jederzeit aktuelle Kennzahlen zu Kursbelegung, Fortschritten und Ergebnissen.

Iterative Entwicklung mit Workshops, Feedbackschleifen und strategischer Beratung

Technologische Umsetzung und organisatorische Begleitung aus einer Hand

In enger Zusammenarbeit mit Oxfam und den lokalen Partnerorganisationen wurde das System in mehreren Schritten umgesetzt. Axsos führte interaktive Workshops durch, um Bedarfe zu erfassen, und begleitete die Entwicklung iterativ. Das Zusammenspiel aus technologischem Know-how und fundierter Erfahrung in Managementprozessen war dabei besonders wertvoll.

Axsos unterstützte nicht nur bei der technischen Umsetzung, sondern auch mit strategischer Beratung zu Nutzerführung, Formularstruktur und Reporting. Die Einführung wurde durch Schulungen und Feedbackschleifen begleitet. Das Ergebnis ist ein System, das im Alltag überzeugt und von allen Beteiligten angenommen wird.

Vier Ergebnisse, die Bildungsarbeit in sensiblen Regionen dauerhaft verändern

01

60 bis 70 % Zeitersparnis

Durch Automatisierung und digitale Prozesse wurde der Verwaltungsaufwand um 60 bis 70 % reduziert.

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Echtzeit-Reporting mit Power BI

Live-Auswertungen über Power BI liefern jederzeit aktuelle Kennzahlen für fundierte Entscheidungen.

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Sichere, webbasierte Kursplattform

Eine geschützte digitale Plattform schafft Zugang für alle Teilnehmenden, auch in Regionen mit eingeschränkter Infrastruktur.

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Automatisierte Registrierung und Verwaltung

Registrierung, Teilnehmerverwaltung und Fortschrittskontrolle laufen vollautomatisch und entlasten Administratoren spürbar.

Digitale Bildung als strategische Ressource: skalierbar, sicher und wirkungsvoll

Axsos als Partner, der über die technische Umsetzung hinausdenkt

Mit Axsos hat Oxfam einen Partner gefunden, der weit über die technische Umsetzung hinausdenkt. Die Kombination aus IT-Expertise und Prozessverständnis führte zu einer Lösung, die nicht nur funktional ist, sondern echten Mehrwert schafft.

Die Plattform ermöglicht skalierbare Bildungsarbeit in sensiblen Regionen und stärkt gleichzeitig die internen Strukturen der Partnerorganisationen. Aufgrund der positiven Erfahrungen sind bereits neue, größere Projekte mit Axsos in Planung.

Haben Sie Fragen?
Ich bin für Sie da!

Axsos AG, Konrad-Zuse-Weg 1, 72555 Metzingen, +49 (0)711 901196 440, www.axsos.de

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Jamil Isayyed

Jamil ist ein erfahrener Fachmann für digitale Prozesse, verfügt über einen reichen internationalen Hintergrund in der Informationstechnologie- und Dienstleistungsbranche, der sich über Deutschland, Griechenland und Palästina erstreckt. Er hat einen Bachelor-Abschluss in Informatik und eine Scrum-Master-Zertifizierung der Scrum Alliance mit Schwerpunkt Computer Software-Engineering. Jamils Leidenschaft gilt der Führung und dem Aufbau von Hochleistungsteams, die außergewöhnliche Erfahrungen liefern und wertvolle Möglichkeiten für Kunden schaffen. Zusätzlich zu seiner Hauptaufgabe ist er der Direktor der Axsos Academy GmbH. In dieser Funktion leitet er ein dynamisches deutsch-palästinensisches Bootcamp, das Jugendlichen den Einstieg in den IT-Markt und den Aufbau einer erfolgreichen Karriere ermöglichen soll.

Bernd Länge

Bernd Länge ist seit über 20 Jahren in der IT-Branche tätig und berät Kunden und Interessenten in Fragen der Cybersicherheit sowie bei der Entwicklung und Implementierung von Informationssicherheitsmanagement und Datenschutz. In dieser Funktion fungiert er als externer Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragter für Kunden. Es ist ihm wichtig, einen pragmatischen Ansatz zu verfolgen und eng mit Kunden, Partnern und Herstellern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Unternehmenssicherheit der Kunden auf dem neuesten Stand ist.

Martin Müller

Als Technik-Enthusiast und engagierte Führungspersönlichkeit unterstützt er seit über 20 Jahren Unternehmen in der IT-Branche dabei, den Weg in die Zukunft der Arbeit zu gestalten. Dank seiner schnellen Auffassungsgabe und seiner Fähigkeit, effektive Lösungen zu entwickeln, kann er eine klare Vision davon formulieren, wie unsere zukünftige Arbeitsweise aussehen wird. Schritt für Schritt meistert er Herausforderungen und treibt uns in die Zukunft voran. Diese Aufgaben bewältigt er jedoch nicht alleine. Er verfügt über ein kompetentes Team, dem er voll und ganz vertraut und auf das er sich verlassen kann. Gemeinsam überwinden sie jede Hürde! Durch positives, kritisches Denken führt oft die zweitbeste Lösung zu inkrementellem Erfolg – schließlich wurde auch ein Imperium nicht an einem Tag erbaut. Diese Herangehensweise macht ihn in seiner Rolle einzigartig, und er freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen den Weg in die Zukunft zu beschreiten.

Rolf Stephan

Seine Begeisterung für die Informationstechnologie führte Rolf zum Studium der Informatik und zum Abschluss an der Universität Karlsruhe, dem heutigen KIT / Karlsruher Institut für Technologie. Seitdem ist Rolf in der IT-Branche tätig und kennt die Branche aus dem Effeff – national und international. Seit mehr als 25 Jahren setzt er auf die internationale Zusammenarbeit von Experten über alle Kulturen hinweg. Diesen Ansatz verfolgte er auch in seinem ersten von ihm gegründeten Unternehmen, der AD Solutions AG, die sich schnell zu einem renommierten internationalen IT-Dienstleister mit mehreren Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich und den USA entwickelte. Seit 2010 ist Rolf Stephan General Manager und seit 2021 CEO der AXON IVY AG mit Hauptsitz in der Schweiz. Seit 2009 ist er für die Axsos AG als Investor, Aktionär und Aufsichtsratsvorsitzender tätig.

Frank Müller

Frank ist ein leidenschaftlicher IT-Experte und visionärer Unternehmer. Er liebt und glaubt an Frieden und Freiheit. Diese Werte sind für ihn mehr als nur Worte. Sie sind das Ergebnis von großem Bewusstsein, Verantwortung und einem soliden Fundament. Sein Fundament ist sein Glaube an Jesus und seine bedingungslose Liebe zu den Menschen. Auf diesem Fundament baut Frank seine großen Visionen auf, wie zum Beispiel den Einsatz für den Frieden im Heiligen Land. Er scheut sich nicht, kreative und unkonventionelle Ideen zu verwirklichen, wie die Gründung eines mittelständischen Unternehmens, das sich über vier Länder und Kulturen erstreckt und seinen Mitarbeitern viel Freiheit bietet. Die Gründung einer Bootcamp-Akademie mitten in der Coronavirus-Pandemie gehört sicherlich zu diesen Unternehmungen. Durch diese Bemühungen schafft Frank neue Innovationen und einen Mehrwert für seine Kunden und die Menschen, die mit ihm unterwegs sind. Mit mehr als 32 Jahren IT-Erfahrung und 15 Jahren als Unternehmer hilft Frank anderen Unternehmern, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und ihre Anforderungen in technologische Möglichkeiten und Implementierungen umzusetzen. Sein Team und er können diese Anforderungen in eine maßgeschneiderte IT-Strategie, Prozesse und Technologien umsetzen. Frank hat immer ein Herz für die Menschen, die er unterstützt, und möchte sie ermutigen, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entwickeln. Frank ist offen für den Gedankenaustausch mit Menschen, die Werte nicht als CSR oder Marketinggeschwätz sehen, sondern als Grundlage ihres Handelns. Er sucht den Kontakt zu Menschen, die die Welt zum Besseren verändern wollen. Darüber hinaus sind auch diejenigen willkommen, die auf dem Weg in die Cloud, die Digitalisierung oder den Einsatz von KI die Unterstützung von ihm oder seinem Team suchen.