Oxfam - Digitale Bildung
- Erfolgsgeschichte
Skalierbare Bildungsarbeit: Axsos entwickelt digitales Kursportal für Oxfam
Kunde: Oxfam Branche: NGO und internationale Entwicklungszusammenarbeit Leistungsbereich: Digitale Bildung und Prozessautomatisierung
Oxfam ist eine weltweit tätige NGO mit dem Ziel, Ungleichheit, Armut und Ungerechtigkeit zu bekämpfen. Besonders in Palästina, Gaza und Jerusalem arbeitet Oxfam mit 29 lokalen Partnerorganisationen zusammen, um Gendergerechtigkeit, Menschenrechte und Bildungsprojekte voranzutreiben. Ein zentraler Baustein dieser Arbeit ist die Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen für Jugendliche und Fachkräfte vor Ort. Um diese Bildungsarbeit effizienter, zugänglicher und messbarer zu gestalten, entwickelte Axsos gemeinsam mit Oxfam ein digitales Bildungsportal.
- Die Herausforderung
Manuelle Registrierung, fehlende Plattform und kein Zugang für digital unerfahrene Teilnehmende
Wenn Bildungsprogramme an veralteten Prozessen scheitern
Vor der Zusammenarbeit mit Axsos war die Verwaltung der Schulungen für Oxfams lokale Partner ein aufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Die Registrierung erfolgte manuell per E-Mail und wurde in Excel-Tabellen übertragen. Es gab keine zentrale Plattform, um Kurse, Teilnehmende und Lernfortschritte zu verwalten.
Eine gezielte, digitale Steuerung der Programme war nahezu unmöglich. Für viele potenzielle Teilnehmende ohne digitale Vorkenntnisse war der Zugang schlicht unzugänglich. Lernfortschritte konnten nicht nachverfolgt werden, Auswertungen fehlten und die Skalierung des Programms war strukturell nicht möglich.
- Die Lösung
Sicheres, benutzerfreundliches Bildungsportal mit Power BI-Integration und automatisierter Verwaltung
Mehr als ein technisches System: Prozessverständnis und IT-Expertise vereint
Axsos entwickelte gemeinsam mit Oxfam ein sicheres, benutzerfreundliches System zur digitalen Kursverwaltung. Besonders hervorzuheben: Axsos brachte nicht nur IT-Know-how ein, sondern auch umfassende Erfahrung in Managementprozessen. Ein Mehrwert, den andere Anbieter nicht bieten konnten.
01
Online-Registrierung und Bewerbung
Teilnehmende können sich direkt über das Bildungsportal registrieren und bewerben. Der Prozess ist einfach, zugänglich und auch für Menschen mit begrenzten digitalen Vorkenntnissen nutzbar.
02
Automatisierte Kurserstellung und Teilnehmer-
verwaltung
Kursadministratoren erstellen und verwalten Kurse direkt in der Plattform. Die automatisierte Teilnehmerverwaltung ersetzt manuelle Excel-Listen vollständig.
03
Echtzeit-Tracking von Kursfortschritten
Lernfortschritte werden in Echtzeit erfasst und sind jederzeit einsehbar. Das ermöglicht eine fundierte Steuerung der Bildungsprogramme auf Basis aktueller Daten.
04
Power BI-Integration für Live-Reporting
Die Integration von Power BI ermöglicht eine Live-Auswertung und transparente Berichterstattung. Oxfam und die Partnerorganisationen erhalten jederzeit aktuelle Kennzahlen zu Kursbelegung, Fortschritten und Ergebnissen.
- Die Implementierung
Iterative Entwicklung mit Workshops, Feedbackschleifen und strategischer Beratung
Technologische Umsetzung und organisatorische Begleitung aus einer Hand
In enger Zusammenarbeit mit Oxfam und den lokalen Partnerorganisationen wurde das System in mehreren Schritten umgesetzt. Axsos führte interaktive Workshops durch, um Bedarfe zu erfassen, und begleitete die Entwicklung iterativ. Das Zusammenspiel aus technologischem Know-how und fundierter Erfahrung in Managementprozessen war dabei besonders wertvoll.
Axsos unterstützte nicht nur bei der technischen Umsetzung, sondern auch mit strategischer Beratung zu Nutzerführung, Formularstruktur und Reporting. Die Einführung wurde durch Schulungen und Feedbackschleifen begleitet. Das Ergebnis ist ein System, das im Alltag überzeugt und von allen Beteiligten angenommen wird.
- Projekterfolge
Vier Ergebnisse, die Bildungsarbeit in sensiblen Regionen dauerhaft verändern
01
60 bis 70 % Zeitersparnis
Durch Automatisierung und digitale Prozesse wurde der Verwaltungsaufwand um 60 bis 70 % reduziert.
02
Echtzeit-Reporting mit Power BI
Live-Auswertungen über Power BI liefern jederzeit aktuelle Kennzahlen für fundierte Entscheidungen.
03
Sichere, webbasierte Kursplattform
Eine geschützte digitale Plattform schafft Zugang für alle Teilnehmenden, auch in Regionen mit eingeschränkter Infrastruktur.
04
Automatisierte Registrierung und Verwaltung
Registrierung, Teilnehmerverwaltung und Fortschrittskontrolle laufen vollautomatisch und entlasten Administratoren spürbar.
- Das Fazit
Digitale Bildung als strategische Ressource: skalierbar, sicher und wirkungsvoll
Axsos als Partner, der über die technische Umsetzung hinausdenkt
Mit Axsos hat Oxfam einen Partner gefunden, der weit über die technische Umsetzung hinausdenkt. Die Kombination aus IT-Expertise und Prozessverständnis führte zu einer Lösung, die nicht nur funktional ist, sondern echten Mehrwert schafft.
Die Plattform ermöglicht skalierbare Bildungsarbeit in sensiblen Regionen und stärkt gleichzeitig die internen Strukturen der Partnerorganisationen. Aufgrund der positiven Erfahrungen sind bereits neue, größere Projekte mit Axsos in Planung.
Haben Sie Fragen?
Ich bin für Sie da!
Axsos AG, Konrad-Zuse-Weg 1, 72555 Metzingen, +49 (0)711 901196 440, www.axsos.de